1
Lataa kuitti
Ota kuva kuitista tai lataa PDF. Tekoäly (Google Document AI) lukee summan, päivämäärän ja ALV-verokannan automaattisesti. Sinun ei tarvitse naputella numeroita.
Matkalaskut
Matkalasku täytetään Fleksissä 30 sekunnissa.
Lataa kuitti, tekoäly lukee summan ja ALV:n. Lisää kilometrit Verohallinnon taksalla, lähetä hyväksyttäväksi — tai arkistoi itsellesi.
Näin se toimii
Kolme askelta. Ei erillistä koulutusta.
2
Lisää matkakulut
Kirjoita matkareitti — järjestelmä laskee kilometrikorvauksen voimassa olevalla Verohallinnon taksalla. Päivärahat ja työajat kulkevat samassa raportissa.
3
Lähetä tai tulosta
Lähetä työnantajalle hyväksyttäväksi, tulosta PDF laskun liitteeksi, tai vie CSV-muodossa kirjanpitäjälle. Arkistoi itsellesi verovähennyksiä varten.
Kenelle
Sopii jokaiselle, joka kirjoittaa matkalaskuja.
Yksinyrittäjä
Omat matkakulut ja kuitit yhdessä paikassa. Verovähennykset helposti koottavissa tilinpäätökseen. Ei erillistä kuluohjelmistoa.
Työntekijä
Kun työnantaja ei tarjoa kuluohjelmistoa. Täytät matkalaskut mobiilisti, printtaat PDF:n ja liität työnantajan järjestelmään. Yhdelle käyttäjälle ilmainen.
Tiimi
Koko tiimin matkalaskut yhdessä työtilassa. Hyväksyntäprosessi työnjohdolle, raportti ja CSV kirjanpitäjälle. Kun otat toisen henkilön mukaan, saat 30 päivän kokeilun ilman luottokorttia.
Mitä työtilassa on
Kaikki moduulit käytössäsi ensimmäisestä päivästä.
Yhdelle käyttäjälle
- Kuittien skannaus tekoälyllä (Google Document AI)
- Kilometrikorvaukset Verohallinnon taksalla — myös yli 5 000 km alennettu
- Päivärahat ja ruokarahat valmiilla taksoilla
- ALV-erittely 25,5% / 14% / 10% / 0%
- PDF-tulostus laskujen liitteeksi, CSV-vienti kirjanpitäjälle
- Mobiilikäyttö selaimella, kuittikuvat suoraan puhelimesta
Kun otat tiimin mukaan
Hyväksyntäprosessi työnjohdolle, työtilauskytkennät matkakuluihin, raportointi koko tiimin osalta. Sama työtila — ei migraatiota, ei uutta tuotetta. Toisen aktiivisen käyttäjän myötä alkaa 30 päivän kokeilu ilman luottokorttia.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä ja vastauksia.
Onko yhdelle käyttäjälle todella ilmainen?
Kyllä — yhden hengen työtila on ilmainen ilman aikarajaa, kaikki moduulit käytössä. Vasta kun toinen henkilö aloittaa työn samassa työtilassa, alkaa 30 päivän kokeilu yhteistyöominaisuuksiin. Luottokorttia ei kysytä ennen kuin kokeilun jälkeen päätät jatkaa maksullisena.
Kuka näkee matkalaskuni?
Vain sinä, ellet lähetä niitä hyväksyttäväksi. Matkalaskut tallennetaan omaan työtilaasi, jonka hallintaan vain sinä ja kutsumasi käyttäjät pääsette. Tiedot säilyvät EU-alueella.
Voinko käyttää Fleksiä työnantajani järjestelmänä?
Jos työnantajasi on Fleksin yritysasiakas, kirjaudut heidän työtilaansa ja lähetät matkalaskut siellä hyväksyttäväksi. Jos työnantaja käyttää toista järjestelmää, voit täyttää matkalaskun Fleksissä, tulostaa PDF:n ja liittää sen työnantajan järjestelmään.
Mitä tietoja Verohallinto vaatii matkalaskuun?
Matkan tarkoitus, päivämäärä, reitti, kilometrit, kuitit kuluista. Fleksin matkalaskulomake sisältää kaikki nämä kentät valmiiksi, ja kilometrikorvaus lasketaan Verohallinnon voimassa olevalla taksalla. Säilytä matkalaskut kuusi vuotta.
Aloita oma työtila — ei luottokorttia, ei asennusta.
Sähköposti ja salasana riittävät. Täytä ensimmäinen matkalasku tänään.