Työnhallinta ja kenttätyö
Työmääräimet, aikataulut, vastuuhenkilöt. Työnjohto ohjaa, tekijä kirjaa — kaikki samassa.
- Työmääräimet kentälle ja toimistolle
- Mobiili ja selain samalla datalla
- Tilanne näkyy heti koko tiimille
Ratkaisut
Yksi järjestelmä työn, ajan ja rahan hallintaan.
Fleksi korvaa erilliset työkalut yhdellä tuotteella. Aloita siitä mikä on tärkeintä — laajenna kun tarve kasvaa.
Työaika ja hyväksynnät
Kirjaa tunnit päivän päätteeksi. Lounas vähentyy automaattisesti. Esihenkilö hyväksyy, ja hyväksytyt tunnit jatkavat suoraan raportointiin ja laskutukseen.
- Pikakirjaus yhdellä klikkauksella
- Ylityöt, iltatyöt, viikonloput
- CSV-vienti kirjanpitäjälle
Kulut ja kuitit
Ota kuva kuitista — tekoäly lukee summan ja päivämäärän. Lisää kilometrit, lähetä hyväksyttäväksi.
- Kuittien skannaus tekoälyllä
- Kilometrikorvaukset kartalta
- Hyväksyntäprosessi sisäänrakennettu
Laskutus
Laskut syntyvät tehdystä työstä. Ei kopiointia, ei erillistä järjestelmää.
- Lasku suoraan hyväksytyistä tunneista
- PDF, sähköposti, Finvoice
- Asiakkaat ja maksuseuranta
Asiakas
Asiakas, yhteystiedot, käynnit, työ ja laskutus samassa kokonaisuudessa. Ei irrallista CRM-rekisteriä.
- Yhteystiedot ja seuraava toimenpide
- Kohteet ja käynnit kartalla
- Sama asiakas jatkuu työhön ja laskuun
Tarjous
Tarjous, hinnat, ehdot ja tulostettava PDF samassa järjestelmässä asiakkaan ja työn kanssa.
- Tarjouksen sisältö ja rivit yhdestä näkymästä
- Maksuehdot ja voimassaolo mukana
- Valmis PDF asiakkaalle
Tekoäly
Tekoäly auttaa siellä, missä käsityötä kertyy eniten.
Fleksissä tekoäly ei ole erillinen tuote. Se auttaa kuittien luvussa, dokumenttien tulkinnassa ja tietojen täydentämisessä silloin, kun asiakas, työ, kulut ja laskutus ovat jo samassa järjestelmässä.
Yksi järjestelmä — ei neljää erillistä.
Perinteisesti työnhallinta, työajan kirjaus, kulut ja laskutus ovat neljä eri työkalua. Fleksissä ne ovat yksi — data kulkee mukana automaattisesti.
Sama malli toimii myös julkisella sektorilla: sisäiset prosessit, hyväksynnät ja raportointi — EU-palvelimilla.