Asiakas
Asiakas ei ole vain nimi rekisterissä. Yhteystiedot, kohteet, käynnit, tarjoukset, työt ja laskut pysyvät samassa asiakaskokonaisuudessa.
Miten Fleksi toimii
Työnhallinta, työaika, kulut ja laskutus samassa järjestelmässä.
Fleksi kokoaa asiakkaat, työmääräimet, tuntikirjaukset, kulut, tarjoukset ja laskut samaan kokonaisuuteen. Voitte aloittaa yhdestä osasta, esimerkiksi työnhallinnasta tai laskutuksesta, ja laajentaa käyttöä vaiheittain ilman uutta järjestelmää.
Työ ja työmääräimet
Työtilaus kokoaa asiakkaan, kohteen, kuvauksen, vastuun, aikataulun ja seuraavan vaiheen. Työnjohto näkee tilanteen, tekijä kuittaa työn kentällä.
- Työmääräimet, vastuut ja tilat
- Lista-, kalenteri- ja kanban-näkymät
- Kuvat, liitteet, sijainnit ja reitit työn mukana
Työaika
Tunnit kirjataan suoraan työlle, projektille tai kustannuspaikalle. Hyväksytyt tunnit jatkavat raportointiin, laskutukseen ja tarvittaessa palkanlaskennan aineistoksi.
- Tuntikirjaus, lounasvähennys ja ylityöt
- Esihenkilön hyväksyntä
- Tuntiraportti ja CSV-vienti jatkokäsittelyyn
7,5h
08:00 – 16:00 · lounas vähennetty
Kulut ja kuitit
Kuitit, ajot ja materiaalit kirjataan heti työn yhteydessä. Kulut eivät jää erilliseen Exceliin tai päivän päätteeksi muistettavaksi.
- Kuittien luku tekoälyllä
- Kilometrikorvaukset ja matkakulut
- Luonnos, lähetys ja hyväksyntä samassa prosessissa
Kuva → tekoäly → kulurivit
Laskutus
Lasku voidaan tehdä asiakkaan, hyväksyttyjen tuntien, kulujen ja laskurivien perusteella ilman uudelleenkirjoitusta.
- Lasku hyväksytyistä tunneista ja kuluista
- PDF ja sähköpostilähetys
- Maksutilan seuranta ja arkistointi
INV-2026-042
Nordic Builders Oy
Konsultointi 37,5h × 100,00 €
Yhteensä 4 706,25 €
Tarjous
Tarjouksen sisältö, hinnat, ehdot ja PDF syntyvät samassa järjestelmässä asiakkaan ja työn kanssa. Myynti ei jää irralliseksi dokumentiksi.
Tekoäly
Tekoäly auttaa kohdissa, joissa käsityötä kertyy eniten.
Fleksi käyttää tekoälyä kuittien lukuun, dokumenttien tulkintaan ja tietojen täydentämiseen. Hyöty syntyy siitä, että asiakas, työ, kulut ja laskutus ovat jo samassa järjestelmässä.
Kenelle Fleksi sopii?
Palveluyritykset
LVI, huolto, siivous, kiinteistöpalvelut. Työmääräimet kentälle, tunnit ja laskut toimistolla.
Asiantuntijayritykset
IT, suunnittelu, konsultointi. Työajan kirjaus, projektikohtainen raportointi ja laskutus.
Julkinen sektori ja kunnat
Sisäiset prosessit, hyväksynnät, tehtävänhallinta ja raportointi. Data EU-palvelimilla, GDPR kunnossa.
Yksinyrittäjät ja freelancerit
Tunnit, kulut, tarjoukset ja laskut samassa työtilassa. Yhdelle käyttäjälle ilmainen — kasvaa kun otat tiimin mukaan.
Aloita tänään.
Varaa esittely tai kokeile ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei asennusta.