Tunnit ja ajat
Tunnit kirjataan käsin, tarvittaessa alku- ja loppuajalla. Se onnistuu suoraan työn äärellä – ei kellokorttia eikä erillistä sovellusta.
Työaika
Työaika kirjataan, hyväksytään ja raportoidaan – muokattuna teidän tapaanne.
Tuntikirjaus, ylityöt, lounasvähennys, hyväksyntä ja työajan raportointi samassa järjestelmässä kuin työ, asiakkaat ja laskutus. Fleksi muokataan teidän toimialallenne: te kerrotte, miten työaikaa kirjataan, ja me konfiguroimme sen – ette rakenna sitä itse.
Mitä työaikakirjaus tallentaa
Tuntien kirjaaminen ilman erillistä tuntisovellusta.
Lounas ja ylityöt
Automaattinen lounasvähennys valitulla kynnyksellä ja ylityötyypit – ilta, yö, viikonloppu, 50 % ja 100 % – valmiina raportointia ja palkka-aineistoa varten.
Kohdistus ja laskutus
Tunti kohdistetaan työhön, projektiin tai kustannuspaikkaan ja merkitään laskutettavaksi tai ei. Laskutettavat tunnit muodostavat suoraan laskurivin.
Yksi järjestelmä, monta käyttötapaa
Sama työajan kirjaus muotoillaan eri tarpeisiin.
Asiantuntija- ja projektityö
Laskutettava tuntiseuranta projekteittain ja asiakkaittain. Tunnit hyväksytään ja muuttuvat laskuksi ilman erillistä koostamista. Sopii toimistoille, asiantuntijatyöhön ja IT-projekteihin.
Kenttä- ja keikkatyö
Tunnit kohdistuvat työtilaukselle työn äärellä. Tuntikirjaus ja laskutus samassa – rakentamiseen, LVI- ja sähkötöihin sekä huoltoon.
Läsnäolo ja palkka-aineisto
Alku- ja loppuaika, lounasvähennys ja ylityötyypit. Työaikakirjaus vuorotyöhön, ravintolaan, siivoukseen ja tuotantoon – tuntiyhteenveto ja CSV palkanlaskennan tueksi.
Kustannus- ja hankeseuranta
Tunnit kohdistetaan tilille tai projektille ilman laskutusta. Työajan raportointi kustannuspaikoittain – julkishallinnolle ja rahoitetuille hankkeille.
Hyväksyntä ja raportointi
Työntekijä kirjaa ja lähettää, esihenkilö hyväksyy. Tuntiraportti ja CSV antavat näkyvyyden siihen, mihin työaika todella menee.
Teidän tapanne
Kentät, hyväksyntävaiheet ja raportit muokataan toimialallenne. Edellä olevat ovat esimerkkejä – sama moottori taipuu myös teidän tapaanne kirjata työaikaa.
Hyväksyntä ja työajan raportointi.
Työntekijä kirjaa tunnit ja lähettää ne hyväksyttäväksi. Esihenkilö näkee hyväksyntäjonon, jossa huomiot – pitkä työpäivä, puuttuva kuvaus tai puuttuva työtilaus – ohjaavat tarkistusta estämättä kirjausta. Hyväksytyt tunnit lukitaan ja avataan korjattavaksi vain merkitystä syystä.
Työajan raportointi kokoaa tunnit per työntekijä, per työ tai projekti ja per jakso. Laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit eritellään, ja koko aineiston saa ulos CSV:nä jatkokäsittelyä varten.
Todiste tuotteesta
Työaika näkyy kirjauksena ja tuntiraporttina.
Työajan kirjaus toimii suoraan etusivulta ilman erillistä tuntisovellusta.
Tuntiraportti kokoaa kirjatut tunnit yhteen ja tekee jatkokäsittelystä suoraviivaista.
Ilmaiset työkalut
Työaikalaskuri ja tuntilista-pohja.
Työaikalaskuri
Laske päivän ja viikon työtunnit sekä desimaalitunnit suoraan selaimessa – ilmaiseksi.
Tuntilista-pohja
Täytä ja tulosta viikon tuntilista tai tallenna se PDF:nä – ilmainen pohja ilman kirjautumista.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä työajan kirjauksesta.
Onko tuntikirjaus ilmainen?
Yhdelle käyttäjälle Fleksi on ilmainen ilman aikarajaa – myös tuntikirjaus ja tuntiraportit. Kun otat tiimin mukaan, alkaa 30 päivän kokeilu ilman luottokorttia.
Miten työajankirjaus tehdään?
Tunnit kirjataan selaimessa tai puhelimella, tarvittaessa alku- ja loppuajalla. Tunti kohdistetaan työlle, projektille tai kustannuspaikalle, ja esihenkilö hyväksyy kirjaukset.
Saako tunnit ulos palkanlaskentaa varten?
Kyllä. Tuntiraportti kokoaa tunnit työntekijöittäin ja jaksoittain, ja koko aineiston saa ulos CSV-muodossa palkanlaskennan tueksi.
Toimiiko tuntikirjaus puhelimella?
Toimii. Kirjaus tehdään selaimessa ilman erillistä sovellusta – myös työmaalla suoraan puhelimen näytöltä.