Kuitit heti talteen
Kulu syntyy siellä missä työ tapahtuu. Fleksissä kuitti, ajo tai materiaalirivi voidaan kirjata heti ilman erillistä muistilappua.
Kulut
Kulut eivät saa jäädä erilliseen Exceliin.
Kuitit, ajot, materiaalit ja muut kentän kustannukset kuuluvat samaan järjestelmään työn ja laskutuksen kanssa. Fleksi tekee kulujen kirjaamisesta osan arkea, ei jälkikäteen tehtävää kokoamista.
Sama kokonaisuus kuin työssä
Kulut liittyvät asiakkaaseen ja työhön. Tämä tekee jatkosta selkeää myös laskutuksessa ja myöhemmässä tarkastelussa.
Hyväksyntä ja näkyvyys
Luonnos, lähetetty, hyväksytty ja maksettu ovat samassa näkymässä. Näin kuluprosessi pysyy läpinäkyvänä koko tiimille.
Todiste tuotteesta
Kulut näkyvät listana ja yhteenvetona.
Kululista näyttää kustannukset, tilan ja omistajan ilman että tieto hajoaa useaan eri tiedostoon.
Yhteenveto tekee kulujen jatkokäytöstä selkeää, kun sama tieto jatkuu laskutukseen asti.
Kulut ovat hyödyllisiä vasta, kun ne liittyvät oikeaan kokonaisuuteen.
Fleksissä kulut eivät jää irralliseksi raportiksi. Ne liittyvät asiakkaaseen, työhön ja tarvittaessa laskuun. Siksi kulujen kirjaus kannattaa tehdä samassa järjestelmässä kuin muu operatiivinen työ.