Kuittien luku
AI poimii kuitista summan, päivämäärän ja muita kenttiä. Näin kulun kirjaus ei ala käsin kirjoittamisesta.
AI
AI auttaa siellä, missä käsityötä kertyy eniten.
Fleksissä AI tarkoittaa käytännön tekoälyä: kuittien lukua, dokumenttien tulkintaa ja tietojen täydentämistä osana normaalia työtä. Ensin asiakas, työ, kulut ja laskutus samaan järjestelmään. Sen jälkeen AI tuo nopeutta niihin kohtiin, joissa aikaa muuten kuluu käsin syöttämiseen.
Dokumenttien tulkinta
AI voi auttaa löytämään dokumentista olennaisia tietoja ja täydentämään puuttuvia kenttiä samassa työnkulussa.
Tiedon täydentäminen
Kun asiakas, työ ja kulut ovat jo samassa järjestelmässä, AI voi ehdottaa puuttuvia tietoja käytännön tilanteissa.
auto_awesome
Mitä AI tekee Fleksissä jo nyt?
Nykyiset AI-ominaisuudet painottuvat kohtiin, joissa työntekijä tai yrittäjä joutuisi muuten syöttämään samoja tietoja käsin. Tavoite ei ole korvata järjestelmää, vaan vähentää turhaa toistoa.
- Kuittien kenttien automaattinen tunnistus
- Dokumenttien ja liitteiden käytännön tulkinta
- Puuttuvien tietojen täydentämisen helpottaminen
Kulujen ja kuittien käsittely on yksi käytännön kohta, jossa AI tuo hyötyä välittömästi.
Mihin AI voi kehittyä seuraavaksi?
Fleksin vahvin AI-suunta ei ole geneerinen keskusteluikkuna. Vahvin suunta on järjestelmän sisäinen apu siellä, missä tieto jo on valmiiksi olemassa ja missä jokainen lisäminuutti voidaan säästää oikeasta työstä.
- Puheesta tekstiksi kenttätyön kirjauksiin
- Ehdotuksia työn, asiakkaan ja kulujen yhdistämiseen
- Dokumenttien automaattinen luokittelu ja tiivistys
- Valmiimpia luonnoksia tarjouksiin ja laskutukseen
Miksi tämä suunta on kiinnostava asiakkaalle?
Kun sama järjestelmä hoitaa asiakkaat, työn, dokumentit, kulut ja laskutuksen, tekoälyä voidaan lisätä vaihe vaiheelta ilman että yritys sitoutuu vanhenevaan malliin. Ajatus on yksinkertainen: perusprosessi toimii jo nyt, ja sama perusta kantaa myös seuraaviin parannuksiin.
- Nykyinen käyttö on hyödyllinen jo ilman suuria lupauksia
- Seuraavat AI-parannukset voivat rakentua saman datan päälle
- Yrityksen ei tarvitse vaihtaa järjestelmää siirtyäkseen eteenpäin
Lisää aiheesta
Miltä AI voi näyttää eri osissa Fleksiä?
AI kenttätyössä
Puhekirjaukset, kuvien parempi hyödyntäminen ja työn valmistumisen nopeampi dokumentointi.
AI dokumenteissa ja kuiteissa
Kuittien luku, dokumenttien tiivistys ja automaattinen luokittelu sinne, missä käsityötä on eniten.
AI asiakkaissa ja tarjouksissa
Asiakasmuistioiden tiivistys, ehdotukset seuraavista toimista ja valmiimmat luonnokset myyntityöhön.